Ar trebui sa se prevada un sistem sigur de lucru pentru protectia capului sau un program de protectie a capului, documentand toate aspectele legate de evaluarea riscurilor, masuri de control, selectie corespunzatoare, utilizarea, ingrijirea si intretinerea castilor de protectie adecvate, implementare si monitorizare. Acest lucru poate oferi o abordare sistematica si eficienta pentru a asigura utilizarea si ingrijirea corecta a castilor de protectie, precum si punerea in aplicare a masurilor de control pentru eliminarea sau reducerea riscurilor asociate cu traumatismul cranian.
4.1. Evaluarea riscurilor
Evaluarea riscurilor trebuie efectuata pentru a identifica potentialele pericole de traumatism cranian cu privire la activitatea ce urmeaza a fi realizata si mediul de lucru, si pentru a evalua nivelul riscurilor asociate cu fiecare pericol. Dupa ce rezultatul evaluarii riscurilor este studiat, trebuie luate in considerare si documentate controale tehnice sau administrative care sa cuprinda modificari anticipate in sarcina de lucru sau proces, pentru eliminarea sau reducerea riscurilor la sursa. In plus, masuri adecvate privind selectia, utilizarea, ingrijirea si intretinerea castilor de protectie trebuie incluse odata ce s-a identificat necesitatea. Este important sa se asigure ca rolurile si responsabilitatile persoanelor sunt definite in mod crespunzator si clar precizate.
4.2. Criteriile si procedurile de selectare
Unul dintre elementele cheie ale programului de protectie a capului este alegerea corecta a castilor de protectie. Prin urmare, procedurile detaliate pentru alegerea castilor de protectie adecvate trebuie sa fie documentate. In primul rand, criteriile de proiectare si functionare corespunzatoare riscurilor anticipate trebuie examinate cu atentie. Specificatiile tehnice ale castilor de protectie trebuie sa fie apoi pregatite in mod corespunzator. Procedurile de selectare trebuie sa acopere, de asemenea, contractul de achizitionare si verificarea castilor de protectie la primire.
4.3. Implementarea programului de protectie a capului
Angajatorii au responsabilitatea si datoria principala de a executa programul de protectie a capului, care trebuie sa acopere, de asemenea, furnizarea de informatii, instruire, formare si supraveghere. Pentru a asigura implementarea eficienta, trebuie stabilit un acord de comunicare efectiv astfel incat toti managerii, supervizorii si angajatii sa fie pe deplin constienti de potentialele riscuri, masurile de precautie ce trebuie adoptate si rolul pe care acestea il joaca. Trebuie acordata o atentie speciala supravegherii operationale pentru a asigura utilizarea castilor de protectie respectiv utilizarea lor in mod corespunzator; un acord de pastrare a evidentei este disponibil pentru a monitoriza functionarea.
4.4. Validarea
Procedurile stabilite, precum si responsabilitatile determinate in intreaga organizatie pentru utilizarea castilor de protectie trebuie revizuite periodic pentru a vedea cum si cat de bine funtioneaza programul si daca este necesara ajustarea sau imbunatatirea. O atentie deosebita trebuie acordata modificarii oricarui proces care poate face castile de protectie selectate ineficiente si poate constitui pericole pentru care sunt necesare masuri suplimentare de control. Pe cat posibil, trebuie solicitat feedback-ul din partea angajatilor in timpul revizuirii. Acest lucru va imbunatati cu siguranta eficienta sistemului si acceptarea castilor de protectie selectate din partea beneficiarilor.
4.5. Plan de audit
Trebuie stabilit un plan de audit pentru a asigura adecvarea pe termen lung a deciziilor de selectie si utilizarea corecta a castilor de protectie. Procesul de audit trebuie sa revizuiasca standardele noi sau revazute care necesita protectie, statisticile leziunilor, acceptarea angajatilor, modificari in procese si disponibilitatea masurilor alternative de control.
